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毕业生档案管理须知,档案还没有着落的毕业生都需关注

2011-4-6 22:38| 发布者: 南方人才| 查看: 9571| 评论: 0

摘要: 毕业生毕业时,应该特别注意自己的档案处理方式,这将影响到将来找工作、进入事业单位、出国审查、评定职称等需要根据档案出具相关证明的业务。毕业生经常碰到的状况: 1、当应聘的单位(含事业单位)需要员工档案, ...
毕业生毕业时,应该特别注意自己的档案处理方式,这将影响到将来找工作、进入事业单位、出国审查、评定职称等需要根据档案出具相关证明的业务。
 
毕业生经常碰到的状况:
1、当应聘的单位(含事业单位)需要员工档案,不知道报到证这些材料为何物;
2、毕业一年后进入事业单位,或者办理人事调动(含跨地区户口调动)时,需要干部身份,来不及办理或者不知道如何办理;
3、毕业后不领取报到证,或者领取报到证后没有到相关部门及时报到,当要办理与档案相关的事务的时候,找不到负责的部门;
4、以为回原籍就不用处理档案的问题。就算回原籍,也要持报到证到原籍所在的人事部门报到,办理档案挂靠的手续;如需要人事代理服务,同样需要交纳人事代理费用。(许多社会人才办理广州市户口时,需要从原籍调动档案,才发现要交纳跟广州市一样的档案管理费用,特别提醒广州生源的毕业生,也应该及时办理人事代理服务,免得在紧急关头误事)
5、国家统招的应届本科毕业生目前符合广州的准入条件,尚未有北京和上海的严格控制,因此建议南下发展的毕业生在毕业时可先将档案和户口委托办理毕业生接收,将户口和档案转入广州,方便今后的工作和发展。如果毕业时没有及时办理,符合条件的社会人才,仍可以通过人才引进办理广州市户口,但是所需时间会比较长,所需准备的材料较应届毕业更为繁杂。
 
毕业生档案人事关系答疑
1、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现。
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